Datenschutzerklärung / privacy policy

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, TKG 2021) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

CraftWerk Software e.U.

Inhaber: Michael Kraupp

Großstelzendorf 110

2013 Großstelzendorf

Österreich

Kontakt:

E-Mail: michael.kraupp@gmx.at

Website: mk-softwerk.at

Geltungsbereich für Subdomains

Diese Datenschutzerklärung gilt vollumfänglich sowohl für unsere Hauptseite mk-softwerk.at als auch für alle zugehörigen Subdomains (insbesondere, aber nicht ausschließlich contact.mk-softwerk.at und cloud.mk-softwerk.at).

Datenerfassung auf meiner Webseite (Server-Log-Files)

Da diese Webseite auf einem von mir selbst verwalteten virtuellen Server (VPS) betrieben wird, fallen bei der Nutzung der Seite nur die technisch absolut notwendigen Daten an. Der Provider des Servers erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion, Verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Ichbehalte mir vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn mir konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis meines berechtigten Interesses an der fehlerfreien Anzeige, Stabilität und Sicherheit meiner Webseite.

Datenerfassung auf Basis der Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Die Nutzung meiner Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Eine Kontaktaufnahme mit mir kann auf freiwilliger Basis erfolgen, dabei werden zur Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen gespeichert:

  • Name/Firma
  • Beruf/Berufsbezeichnung,
  • Firmenbuchnummer,
  • Ansprechperson,
  • Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden,
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
  • Bankverbindungen,
  • Serviceanfragen

Ich weise darauf hin, dass ich im beruflichen Alltag die App „WhatsApp“ für manche Kundenkontakte verwenden muss.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks erforderlich ist, oder solange dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist.

Vertragserfüllung und Buchhaltung: Daten aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen (wie Rechnungen, Verträge, Buchungsbelege) speichern wir gemäß den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 132 BAO) für eine Dauer von 7 Jahren nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres.

Zum Zwecke der Qualitätssicherung werden angefertigte Mitschriften und Notizen aufbewahrt.

Cookies und Drittanbieter-Tools

Keine Cookies: Diese Webseite verwendet keine Cookies (außer technisch notwendige) oder Tracking-Mechanismen (wie Google Analytics).

Keine Drittanbieter-Schriften: Es werden keine externen Schriftarten (wie Google Fonts) von fremden Servern geladen. Alle Design-Elemente und Icons werden lokal von meinem eigenen Server ausgespielt.

Externe Links: Auf meinen Subdomains (z. B. der digitalen Visitenkarte) befinden sich Links zu externen Plattformen (z. B. LinkedIn). Wenn Sie auf einen dieser Buttons klicken, verlassen Sie meinen Verantwortungsbereich. Erst ab diesem Moment werden Daten an die jeweilige Plattform übertragen.

Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei mir gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an mich.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei mir oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0, E: dsb@dsb.gv.at, W: http://www.dsb.gv.at/

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations (GDPR, TKG 2021) as well as this privacy policy.

Data Controller

The party responsible for data processing on this website is:

CraftWerk Software e.U.

Owner: Michael Kraupp

Großstelzendorf 110

2013 Großstelzendorf

Austria

Contact:

  • Email: michael.kraupp@gmx.at
  • Website: mk-softwerk.at

Scope for Subdomains

This privacy policy applies in its entirety both to our main website mk-softwerk.at and to all associated subdomains (including, but not limited to, contact.mk-softwerk.at and cloud.mk-softwerk.at).

Data Collection on My Website (Server Log Files)

Since this website is operated on a virtual private server (VPS) managed by myself, only the data that is technically absolutely necessary is generated when using the site. The server provider automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to me. These are:

  • Browser type and browser version
  • Operating system used
  • Referrer URL (the previously visited page)
  • Hostname of the accessing computer (IP address)
  • Time of the server request

This data is not merged with other data sources. I reserve the right to check this data retrospectively if I become aware of specific indications of unlawful use.

Legal Basis: Processing is carried out in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR based on my legitimate interest in the error-free display, stability, and security of my website.

Data Collection Based on Performance of a Contract and Pre-Contractual Measures

In principle, the use of my website is possible without providing personal data. Contacting me is done on a voluntary basis. For the performance of a contract and the implementation of pre-contractual measures, your personal data falling into the following data categories will be stored:

  • Name / Company name
  • Profession / Job title
  • Commercial register number (Firmenbuchnummer)
  • Contact person
  • Business address and other customer addresses
  • Contact details (phone number, fax number, email address, etc.)
  • Bank details
  • Service inquiries

Please note that in my daily professional routine, I have to use the „WhatsApp“ application for certain customer contacts.

Storage Duration

We process and store your personal data only for the period necessary to achieve the respective storage purpose, or as long as prescribed by statutory retention periods.

  • Performance of a Contract and Accounting: We store data from the contractual relationship with you (such as invoices, contracts, accounting vouchers) in accordance with tax and corporate law retention obligations (in particular § 132 BAO) for a period of 7 years after the end of the respective calendar year.
  • Quality Assurance: Written records and notes taken during business operations are retained for quality assurance purposes.

Cookies and Third-Party Tools

  • No Cookies: This website does not use cookies (except for technically necessary ones) or tracking mechanisms (such as Google Analytics).
  • No Third-Party Fonts: No external fonts (such as Google Fonts) are loaded from third-party servers. All design elements and icons are served locally from my own server.
  • External Links: On my subdomains (e.g., the digital business card), there are links to external platforms (e.g., LinkedIn). If you click on one of these buttons, you leave my area of responsibility. Data is only transferred to the respective platform from that moment onward.

Your Rights (Data Subject Rights)

In principle, you have the right to access, rectification, erasure, restriction, data portability, revocation, and objection regarding your data stored with me. To exercise these rights, please contact me.

If you believe that the processing of your data violates data protection law or your data protection claims have otherwise been violated in any way, you can file a complaint with me or with the competent supervisory authority. In Austria, the responsible authority is the Data Protection Authority:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42, 1030 Vienna